残念ながら不採用のメールが来た場合、丁寧な返事をメールする必要があるのでしょうか？
この記事では
- 不採用メールが来たら
- 不採用メールに返信する時に不適切な事例
- 返信してもいい事例
- 不採用メールの対応は基本的に不要
について解説します。
不採用メールが来たら
お祈りメールとも言われる不採用メール。
落ちてしまったら返信する元気も出ませんよね。
しかし、落ちたとはいえ、希望していた企業であり、同業者で情報共有していたりするのかな・・・？と思って、そうなると、噂は広がって、「あの子は返事もしなかった」と思われたらどうしよう・・・と考える方もいるかもしれません。
不採用メールはどうしたらよいのでしょうか？
基本的に不要
不採用のお祈りメールはテンプレートで面接に来た人にたくさん出しています。一度に一斉メールしているので、返事が来ると企業側も見るのが大変です。ですので、返信は不要です。
不採用メールで、採用工程は終了なのです。
返事をしていても、確認もしない可能性があります。
返信メールをしても、「丁寧だからやっぱり採用」とはなりません。
不採用メールに返信する時に不適切な事例
不採用メールの返信で不適切なものがあります。
ここでは不採用メールに対して返信する場合に適切ではないことを解説します。
長々と手紙を書く
不採用メールに対して、残念な気持ちを伝えたいと言う気持ちはわかります。 しかし、あれはテンプレで送っているもので、あなたにだけ送っているのではありません。 手紙を送ってしまうと、相手に手紙を読むと言う時間を使わせてしまいますし、たくさんの方の面接をしているので、あなたのことを覚えていない可能性が高いです。 かえって迷惑なのでやめましょう。
なぜ落ちたのか問い合わせる
「沢山企業研究もしたし、自己分析も行った。なぜ受からないのかわからない！」と納得できない方もいるでしょう。
しかし、それを企業に問い合わせてはいけません。
ちゃんとした選考理由は伝えられないこともありますし、これも相手の時間を取らせてしまって迷惑です。
返信してもいい事例
関係性によっては返答する
返信しなくてもいいとはいえ、もし面接で話が盛り上がったり、ご縁を感じたのなら、返信してもいいでしょう。
しかし、「諦めません！」と言うメールではダメです。
「落ちてしまったけど、これからも前向きにがんばります」
といったような内容を送るといいでしょう。
あまり長いメールだと相手は忙しいため、迷惑だったりします。
返信するとしても短く完結に返答しましょう。
最終選考まで残っていた場合
最終選考まで残っていたのに不採用だった場合はどうでしょう。
最終選考まで残るのは人数としても少ないです。
面接官もあなたのことを覚えているかもしれません。
しかし、不採用メールには返信は不要です。
しかし、万が一、今回受かった人が第一志望ではなく、キャんセルした場合、繰り上げ採用の場合がないとはいえません。
どうしてもこの企業に入りたい！期待したい！と言う方は、返信メールをしてもいいでしょう。 返信メールをすれば、採用担当者の印象に残る可能性があります。
その際のメールの内容は、面接のお礼と、今後も前向きに就活に取り組むといった内容にしましょう。
知り合いの紹介など、採用担当者にお世話になっていた場合
面接前に就活のコツを教えてもらっていたり、OBでいろいろ教えてもらっていた場合は、お世話になった方に返信をしてもいいでしょう。
「お世話になりましたが、残念ながら不採用になりました。これからも引き続き頑張ります」
などと完結にお礼をお伝えしてもいいでしょう。
不採用メールには返信は不要です。
不採用メールの対応は基本的に不要
不採用メールは傷つくものです。
そのため、区切りをつけて次に進みたい方もいらっしゃるかもしれません。
その時は、短い文章を返信しましょう。
たとえば、
「今回は縁がなかったと言うことで残念です。これからも就活に今回至らなかったところを生かしていきます」
と言うくらいの返事にしておきましょう。
まとめ
この記事では
- 不採用メールが来たら返事をしないとダメ？
- 不採用メールに返信する時にダメな返信
- 不採用メールに上手に対応しよう。
について解説しました。
採用されなかったことは残念ですが、素直に受けいれ、次に進みましょう。
あなたに会う企業はきっと待っていますよ。
